Учет стоматологии начинается с правильного расчета стоимости услуг и расхода используемых при их оказании материалов. Для этого программа автоматизации содержит встроенный справочник, где содержатся все методики и формулы расчета, применяемые в стоматологии для определения требуемого количества расходных материалов, а также прайс-листы поставщиков. На их основании настраивается калькуляция оказываемых услуг с учетом расхода стоматологических материалов и их качества, так как понятно, что разные материалы имеют разную стоимость. При этом по прайс-листам поставщиков производится расчет себестоимости услуг и материалов, начисление же для клиентов осуществляется по прайс-листам медучреждения с учетом заложенной в них прибыли.
Для оперативного ведения приема и отчетности предусмотрены разнообразные электронные формы и окна регистрации данных. Во встроенном банке бланков присутствуют все медицинские формы, применяемые на территории страны для описания состояния больного и обязательных отчетов. Больше информации о программе на украинском языке вы можете найти на странице http://ususoft.com.ua/uk/index.php.
Стоматологические карты также имеют общеустановленный формат, но существуют в электронном виде, как и карта зубов пациента, с которой работает врач-стоматолог. В формируемой с течением времени клиентской базе, которая представлена программой в формате CRM, к файлу клиента, являющимся, по сути, его стоматологической картой, прикрепляются снимки зубов, панорамные и рентгеновские, другие медицинские документы, инициированные по ходу лечения. Это удобно тем, что любой из них доступен всегда в наглядной форме, всегда под рукой и понятен любому врачу.
Врач отмечает на карте зубов состояние каждого, планируя работы лечению и/или протезированию, и программа автоматически рассчитывает стоимость курса лечения, которую опять же можно менять посредством подбора тех или иных рабочих материалов, отличных по цене и качеству. Право выбора предоставляется пациенту, который должен самостоятельно принять решение по расходам.
В программе предусмотрено автоматизированное рабочее место для кассира, которое может быть связано с регистратурой. Администратор открывает файл пациента и во вкладке Оплата видит сумму, назначенную к оплате. При выборе «Оплатить» система автоматически считает финальную стоимость, так как у клиента могут быть как задолженность, так и аванс. Если файл клиента отмечен красным цветом, значит остались какие-то неоплаченные работы. Цвет сразу изменится при оплате.
Для оформления пациентов администратор и врачи используют специальные окна для ввода данных – у администратора это окно регистрации клиента для внесения его в базу и окно продаж для приема платежей, у врача-стоматолога и зубного техника это окно протокола лечения. Все окна обеспечены выпадающими списками-подсказками, в том числе из медицинских справочников и каталогов.
